Бухгалтерия на «отлично» (продолжение)

Продолжение статьи Бухгалтерия на «отлично».

Документы по организации учета должны определять:

•  - задачи, цели и круг обязанностей бухгалтерского отдела;
•  - организационное устройство бухгалтерии;
•  - систему взаимодействия обособленных участков отдела;
•  - систему взаимодействия бухгалтерии с остальными отделениями компании;
•  - принцип документирования хозяйственной деятельности;
•  - формирование документооборота, систему хранения первички и регистров бухучета.

В качестве примера при разработке положений по организации учета можно использовать «Положение о формировании первичного учета», «Положение о бухгалтерском обслуживании организации», «Положение о документообороте» и т.д. Можно разработать приложения к этим документам в виде различных классификаторов и справочников.

Объекты учета можно разбить по группам в классификаторах  и установить методы их кодировки для четкого распознавания. В частности, можно создать классификаторы и справочники по основным средствам, нематериальным активам, местам возникновения затрат, типов и статей затрат и т.д.

Рабочий план счетов, в котором необходимо установить и сгруппировать реестр синтетических и аналитических счетов организации, также принадлежит к классификаторам. Его можно дополнить корреспонденцией счетов с обозначением сути операций и первичных документов, на основании которых осуществляют проводки.

В эту же группу входит и график документооборота, определяющий систему перемещения первичных документов компании (формирование или принятие от других предприятий, прием к учету, обработка, отправка в архив).

Должностные инструкции относятся к документам третьего уровня. В них отражаются конкретные действия по учетной работе для бухгалтерского отдела и служащих. Данными инструкциями регламентируется работа конкретных исполнителей. Все инструкции можно условно разделить на:

•  - рабочие, охватывающие поэтапный алгоритм мероприятий для каждого исполнителя (например,  «Инструкция по расчету амортизационных отчислений»);
•  - должностные, для работников бухгалтерского отдела.

Но есть ли необходимость в разработке всех этих документов? Проанализируем, для каких целей предназначается каждый вид системы ведения бухучета.

Положение «О системе ведения бухучета» обуславливает методологическую деятельность бухгалтерии, позволяет достигнуть последовательности в работе всей системы.

Руководства по ведению учета дают возможность всеобъемлюще исполнять требования законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учету, делают методику учета более удобной, уменьшают трудоемкость учетных операций. При подготовке любого Руководства предприятию необходимо комплексно подходить к решению вопросов по учету конкретных объектов: установить систему сбора и обработки первичной документации, ее систематизирования в регистрах бухучета и внутренней отчетности, фиксирования на счетах бухучета, отражения в финансовой отчетности. Такая последовательность непременно коснется всех структурных подразделений организации, что позволит достичь единообразия в порядке учета всей организации.

Руководства по организации учета скоординируют деятельность всей бухгалтерии с остальными подразделами организации, увеличат ответственность исполнителей за создание и доставление обязательных документов в бухгалтерию. Инструкции увеличат ответственность бухгалтеров  и исключат дублирование обязанностей.

Благодаря такой системе ведения бухгалтерского учета предприятие сформирует «прозрачный учет», исключит риски, которые существовали из-за неполной квалификации некоторых работников по учету, улучшит внутренний контроль.

Задачи по стандартизации бухучета на предприятии может выполнять структурное подразделение, специально сформированное для этой цели. Оно разработает стандарты и будет поддерживать их в действующем состоянии. Однако не каждая организация в состоянии содержать постоянный штат таких высококвалифицированных специалистов. Но множество аудиторских и консалтинговых компаний оказывает сегодня услуги по постановке и формированию бухгалтерского учета, его стандартизации. Специалисты таких компаний окажут содействие в решение вопросов по формированию системы ведения бухгалтерского учета как в целом всей компании, так и какой-либо ее составляющей.