Бухгалтерия на "отлично": стандартизация бухгалтерии

В последнее время все большее число компаний старается систематизировать деятельность своих финансовых отделов, устанавливая с этой целью внутренние нормы ведения бухгалтерского учета. В чем суть такой стандартизации, и решение каких задач она обеспечивает?

Зачастую в успехе предприятия большая заслуга принадлежит его внутренней устойчивости и стабильности. И здесь сложно переоценить роль главнейших фигур, однако нельзя допускать и того, чтобы их уход  спровоцировал коллапс.

Это относится к любому подразделению предприятия, включая и бухгалтерию. На любом предприятии главбух старается выстроить учетную политику «под себя». В результате, журнально-ордерная система учета, принятая на предприятии главбухом, при его уходе и появлении на предприятии нового руководителя, питающего слабость к автоматизации учета, потребует недели, а то и месяцы, переналадки существующего учета под запросы нового начальника. Безусловно, что это приведет не только к излишним финансовым расходам, но и к временному ослаблению продуктивности труда бухгалтерского отдела в целом.

По этой причине многие предприятия вводят свои внутренние модели ведения бухгалтерского учета. Которые, помимо устойчивости и ясности в ведении бухучета, позволяют решить и такие задачи, как:

•  - устранение противоречий, совпадение обязанностей и пробелы в работе бухгалтерии;
•  - формализация и упорядочение отношений бухгалтерского отдела с остальными подразделениями предприятия;
•  - снижение трудоемкости учетной работы.

Внутренние стандарты бухучета могут включать в себя инструкции, руководства, методические пособия, разработки и прочие необходимые к использованию документы. По значимости и уровню детализации их можно разбить на три вида: положение о порядке бухучета, руководства по ведению бухгалтерского учета и должностные инструкции.

Наибольшую важность представляет положение «О системе бухгалтерского учета», поскольку в этом документе  в первую очередь отражена методологическая работа бухгалтерии. Данное положение содержит:

•  - сжатое описание и главные требования, предъявляемые к формированию документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета;
•  - описание основных принципов систематизации и классифицирования объектов учета;
•  - комментарий (словарь) со списком терминов и их объяснением, применяемых в руководствах по ведению бухучета и в должностных инструкциях; комментарии могут представлять собой отдельный документ, либо быть в виде приложения к данному Положению.

Руководства по ведению учета относятся ко второму уровню стандартов и отражают весь ход ведения бухучета на предприятии. Их можно разделить на два вида: документы, отражающие порядок формирования данных по объектам учета, и документы, отражающие порядок формирования деятельности финансового отдела предприятия.

Руководства по бухучету и отчетности разумно создавать по индивидуальным составляющим учета и отчетности - капиталу, обязательствам, активам, расходам и доходам в разрезе процессов и объектов бухучета.

Руководства обладают стандартной структурой и могут включать в себя:

•  - общие положения;
•  - ссылки на нормативные акты;
•  - правила и условия принятия объектов в учет;
•  - оценку объектов (начальная стоимость, изменение оценки и т.д.).

Как правило, в тексте руководств по бухучету отражаются проводки и пояснения, объясняющие выполнение бухгалтерской операции. Приложения к руководствам могут еще больше уточнять методы учета. Предположим, в приложении к «Учету основных средств» может быть раскрыта специфика учета:

•   - отдельные виды основных средств (например, «Учет технологического оборудования»);
•   - отдельные операционные участки (например, «Учет основных средств подразделений, исполняющих производственные функции», «Учет основных средств подразделений, исполняющих снабженческо-заготовительную работу» и т.д.);
•   - географические участки (например, «Учет основных средств подразделений, расположенных в Северо-Западном регионе»).

Отдельно следует принять «Руководство по бухгалтерской отчетности», введя в него требования к видам и формам отчетности с инструкциями по их формированию.

Не следует забывать и про учетную политику предприятия, которая является своего рода связующим звеном между законодательством в сфере бухучета и внутренним нормативным основанием предприятия.

Приказ об учетной политике должен отражать:

• способ учета, выбранный из нескольких, признаваемых законодательством;
• способы ведения бухучета, отсутствующие в нормативной базе, которые разработало и обосновало предприятие;
• специфику создания собственных активов (основные средства, производственные запасы и т.д.);
• выбор определенного способа учета, при наличии противоречий в нормативной базе.