Права и обязанности бухгалтера

Свои права и обязанности следует знать любому работнику, тот, кто это понимает, во многом упрощает свою жизнь. Конечно, не все специалисты по учету сталкиваются в своей деятельности с недобросовестными работодателями, но если это произошло, или бухгалтер допустил серьезную ошибку, следует знать, как поступить в той или иной ситуации. Рассмотрению этих вопросов и посвящена данная статья.

Договор о материальной ответственности.

Итак, в первую очередь, разберемся с договором о материальной ответственности. Еще не так давно при приеме на работу бухгалтера о подобном документе редко шла речь, поскольку вся ответственность за какие-либо ошибки в бухгалтерских расчетах и документах целиком и полностью возлагалась на работника учета. Но теперь ситуация значительно переменилась: согласно новому законодательству вся основная ответственность возлагается на генерального директора фирмы. При этом нет никакой разницы, разбирается ли он в бухучете или совершенно в этом ничего не смыслит, но при допущении организацией каких-либо просчетов, подвергать взысканию будут его. Вследствие чего, любой генеральный директор желает сегодня подстраховаться и настаивает на заключение подобного договора. Из которого выходит, что, при выявлении каких-либо ошибок в счетах, все финансовые потери фирмы обязан будет возместить главный бухгалтер - правда, лишь тогда, когда его вина будет доказана в суде.

Если в трудовом соглашении не оговаривается полная материальная ответственность, то, согласно статье 241 ТК РФ, главный бухгалтер несет ее в объемах своей среднемесячной зарплаты. Если ошибка в налоговых расчетах допущена по вине бухгалтера, то бухгалтер может быть привлечен к ответственности в соответствии со статьей Федерального закона № 129 «О бухгалтерском учете». Но привлечь к ответственности можно только по решению суда. Однако, как показывает практика, редко подобные дела вершатся в пользу компании и генерального директора. Как правило, при оформлении подобных договоров не привлекают компетентных юристов, компании сами занимаются их составлением, и зацепиться в пользу бухгалтера в таком договоре всегда есть за что. Поэтому самое большое наказание ограничивается только пределами должностного оклада.

Кстати, статья 70 Трудового кодекса предусматривает длительность испытательного срока для бухгалтера до шести месяцев, тогда как для остальных сотрудников этот срок не превышает трех месяцев. Также статья 392 Трудового кодекса предусматривает право работодателя в привлечении к ответственности бывшего сотрудника, если ущерб фирмы возник по его вине.

Увольнение.

Теперь рассмотрим ситуации, когда главный бухгалтер увольняется. Безусловно, специалист по учету не может покинуть свою работу сразу, как только ему этого захотелось. В первую очередь он должен привести в порядок все дела и документацию, сдать отчетность, чтобы другой бухгалтер смог без проблем разобраться. При оптимальном варианте все дела новому сотруднику передаются уходящим. Если соответствующая кандидатура не найдена, то прием всех дел осуществляется генеральным директором или временно назначенным на эту должность сотрудником. Следует понимать, что передача отчетности и документов — дело немаловажное, необходимо проследить, чтобы при передаче дел принимающая сторона обязательно скрепила подписью их получение и отчиталась об их состоянии. При несоблюдении этих условий в критической ситуации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности за ошибки, допущенные в учете. Тогда как доказать свою правоту в этом случае ему будет нечем. На главном бухгалтере лежит материальная, административная и уголовная ответственность за сохранность всех документов компании. Передача документов обязательно должна быть зафиксирована письменным актом.

Итак, увольнение главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, осуществляется в соответствии со статьей 80 ТК РФ: за две недели до планируемого ухода в письменном виде извещается руководство. Если со стороны директора последует отказ в подписании заявления, необходимо зарегистрировать его у секретаря, и по окончании двух недель можно покинуть работу. Выдача трудовой книжки и совершение всех расчетов по зарплате осуществляется в последний рабочий день. Если генеральный директор не отдает документы, то сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции. В случае доказательства своей правоты бухгалтером, компания обязана будет выплатить ему компенсацию за те дни, которые трудовая книжка оставалась в компании по истечении установленных двух недель. Кроме того, можно обратиться в трудовую инспекцию, которая произведет проверку компании. Такие случаи довольно часты, когда по жалобам сотрудников компании назначается проверка.

Уволить бухгалтера может и сам работодатель. Это может быть как по вине сотрудника, допустившего ошибку, повлекшую за собой финансовые убытки для компании, или принявшего неправильное решение, так и при смене собственника предприятия.

Поговорим о коммерческой тайне.

Что касается коммерческой тайны, то руководство фирмы должно проявлять особое внимание к ней. Статьей 183 Уголовного кодекса предусмотрена административная и уголовная ответственность за огласку секретов компании. Штрафные санкции могут доходить до 120000 рублей, а уголовный кодекс предусматривает тюремное заключение на срок до трех лет, если разглашение тайны было случайным, и до пяти лет, если в суде будет доказана намеренность действий, а само разглашение доставило большой ущерб компании.

Бухгалтер, в силу специфики своей деятельности, обычно очень многое знает о положении дел в компании. Что же из этих знаний может подпадать под коммерческую тайну? В большинстве случаев компания сама формулирует перечень обстоятельств, не подлежащих огласке. Численность лиц, которые посвящены в эти тайны, строго ограничивается, и подлежит учету. Также надлежит классифицировать и обеспечить грифом секретности документы, относящиеся к категории коммерческой тайны. В особенности это относится к крупным компаниям, которые могут представлять интерес для разных структур, включая прессу.

Если при устройстве на работу о коммерческой тайне никакой речи не велось, и в договоре об этом нет ни слова, то какие-либо претензии предъявить по поводу коммерческой тайны вам не смогут.