Выбор системы для сдачи отчетности через интернет

Сдача отчетности через интернет становится все более популярной, а в некоторых случаях и необходимой мерой. Однако не все имеют ясное представление об этом. В данной статье мы постараемся выяснить, какие услуги и программы требуются для сдачи отчетности через интернет, а также о производителях этих программ и поставщиков услуг.

Для того, чтобы сдавать отчетность через интернет обязательно наличие четырех составляющих: ЭЦП (электронная цифровая подпись), программы, выполняющей шифрование информации (СКЗИ), программы для составления и отправки отчетности, услуг специализированного оператора связи. Остановимся более подробно на каждой из них.

Электронная цифровая подпись

Выдачей сертификатов ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, которые удостоверяют достоверность сведений об обладателе электронной подписи и его правомочиях. На сегодняшний день на территории Российской Федерации функционирует порядка ста удостоверяющих центров. Однако крупнейшими из них, обслуживающими значительную часть рынка можно назвать только 7-10 таких удостоверяющих центров.

 Как правило, любого федерального изготовителя программ для отправки отчетности можно назвать крупным удостоверяющим центром. Примером таких крупнейших удостоверяющих центров являются компании ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Такском», производящие программы для отправки отчетности. Однако есть удостоверяющие центры, которые считаются крупнейшими, но они никак не связаны с изготовителями программ для отправки отчетности. В частности, - ЗАО «Орбита».

Как правило, все услуги и компоненты, требуемые для сдачи отчетности через интернет, даются в одном месте в виде услуги для налогоплательщика по сдаче отчетности. Поэтому продавец обязан заботиться о совместимости всех этих компонентов. А как быть, если у вас уже есть ЭЦП, полученная ранее для иных целей? Можно ли таким образом сэкономить, не приобретая новую электронную подпись и использовать уже существующую?

Можно, если она удовлетворяет таким требованиям, как:

• совместимость с программой для составления и отправки отчетов, входящей в пакет покупаемой услуги по передаче отчетности;
• если среди областей применения существующего ЭЦП предусмотрена отправка отчетности (указывается в сертификате ЭЦП);
• если удостоверяющий центр, в котором приобретался сертификат ЭЦП, включен разработчиком программы для сдачи отчетности в число доверенных удостоверяющих центров.

Если какое-либо из этих условий не соответствует, то налогоплательщик должен будет приобрести ЭЦП для отправки отчетности.

Программа для шифрования информации

Данная программа называется средством криптографической защиты информации и обозначается аббревиатурой «СКЗИ». Предназначена она для создания закрытых и открытых ключей ЭЦП. Наибольшей популярностью пользуется программа «Крипто Про». Иногда используется программа «Домен-К». Как правило, изготовитель СКЗИ продает права на использование программы поставщику услуг по отправке отчетности через интернет, а тот уже в составе услуги реализует данную программу защиты налогоплательщику.

 Если компания уже владеет СКЗИ, допустим, использует его в работе с системой «Клиент-Банк», то она может воспользоваться им и для сдачи отчетности. Главное, чтобы эта программа была совместима с программой для составления и отправки отчетности. В основном, в системе «Клиент-Банк» применяется программа «Крипто Про», которая также используется в наиболее популярных системах для сдачи отчетности - «Контур-Экстерн» и «Такском-Спринтер».

Программа для передачи отчетности

Это наиболее значительная составляющая услуги по отправке отчетности через интернет. Поэтому к выбору поставщика услуги по передаче отчетности следует относиться очень ответственно, ведь по сути это и выбор системы для передачи отчетности. Такие показатели, как ресурсы и качество программы для создания и сдачи отчетности значат гораздо больше, чем плюсы и минусы спецоператора связи, изготовителя СКЗИ и удостоверяющего центра совокупно.

В общей сложности лицензированных программ для создания и сдачи отчетности насчитывается порядка полутора десятков. Однако большей популярностью на федеральном рынке пользуются только четыре из них. В первую очередь, это - система «Контур-Экстерн», насчитывающая среди своих клиентов свыше 700 тысяч абонентов. Затем идут система «Такском-Спринтер», «Тензор» и «Астрал Отчет».

Система «Контур-Экстерн» имеет принципиальные отличия от всех других аналогичных программ. В данной системе используется технология, именуемая «онлайн». При работе с этой системой составление отчетности и ее передача осуществляется на сервере спецоператора (при этом, подготовить отчетность можно и в другой программе, а, войдя в систему, уже готовый файл вставить на отправку), а визирование и криптооперация уже производится на компьютере пользователя, поскольку там хранятся сертификат подписи и программа для шифровки. По завершении отправки отчетность тут же с сервера спецоператора пересылается в инспекцию. При таком принципе работы налогоплательщик освобождается от неизбежности установки обновлений при смене форматов предоставления отчетности.

Специализированный оператор связи

Специализированный оператор связи выступает в роли транспорта по доставке отчетности с компьютера налогоплательщика до сервера налоговой инспекции, фиксируя при этом время отправления отчетности. В случае опоздания отчета (или его не поступления), установка времени отправки будет осуществляться по указанию спецоператора.

Деятельность спецоператоров подлежит лицензированию. Все спецоператоры условно подразделены на федеральных (оказывают услуги в 10-15 российских регионах) и региональных (охватывают не более чем 3-4 близлежащих региона).

К «федеральным» спецоператорам относятся «Контур», «Такском», «Тензор». К «региональным» спецоператорам относятся компании: ООО «Петрокрипт» (Псковская, Мурманская области и республика Карелия), ЗАО «Орбита» (регионы Южного федерального округа), ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ» (Ставропольский край, республики Карачаево-Черкессия и Кабардино-Балкария).